7 funções do Excel que pouca gente conhece

O Microsoft Excel é o editor de planilhas do Pacote Office, que dispõe de funções pouco conhecidas para visualizar e trabalhar os dados em colunas e linhas. O programa pode preencher células de acordo com padrões controlados, destacar valores e fragmentar textos em colunas. Além disso, também é possível realçar dados visualmente, a partir de valores e proporções determinadas. Confira a seguir sete tutoriais de como utilizar alguns dos recursos “escondidos” do Excel.

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1. Preenchimento Relâmpago

Assim como o Preenchimento Automático, o recurso de Preenchimento Relâmpago completa valores e termos em um grupo de células. Para isso, ele precisa ser condicionado a padrões e regras, de acordo com outras colunas.

O Preenchimento Relâmpago reconhece regras dos dados em colunas e o replica (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

O Preenchimento Relâmpago reconhece regras dos dados em colunas e o replica (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 1. Em uma nova coluna, digite um padrão de acordo com valores ou termos já inseridos em outras células da planilha. Ao final, clique na célula com o mouse e arraste para baixo o quadrado escuro na parte inferior direita da unidade;

Digite um padrão e arraste o seletor da célula para baixo no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Digite um padrão e arraste o seletor da célula para baixo no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Aperte no ícone e na opção em destaque para ativar o Preenchimento Relâmpago no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

2. Remover Duplicidades

Com várias ferramentas para trabalhar planilhas, o Excel também dispõe de um recurso para identificar e eliminar células com o mesmo valor ou nome.

O recurso Remover Duplicidades exclui valores e termos repetidos (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

O recurso Remover Duplicidades exclui valores e termos repetidos (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 1. Na aba “Dados”, selecione o grupo de células a ser verificado na varredura de valores e nomes repetidos;

Na aba "Dados", selecione as células que serão verificadas no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Na aba “Dados”, selecione as células que serão verificadas no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Aperte o botão em destaque, escolha as colunas que serão verificas e confirme a ação no Microsoft Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Aperte o botão em destaque, escolha as colunas que serão verificas e confirme a ação no Microsoft Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 3. A varredura irá identificar e apagar o valor duplicado de acordo com o número de colunas selecionados. Confirme em “OK” para concluir a operação.

Uma janela informará a identificação e a exclusão da duplicidade de célular no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Uma janela informará a identificação e a exclusão da duplicidade de célular no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

3. Validação de Dados em uma lista

O Microsoft Excel permite que células tenham valores termos condicionados a uma lista determinada por meio da Validação de Dados.

Com a Validação de Dados do Excel, as células fica condicionadas a uma lista (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Com a Validação de Dados do Excel, as células fica condicionadas a uma lista (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Em “Dados”, marque uma célula e aperte nos comandos em destaque para configurar a tabela do Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Em “Dados”, marque uma célula e aperte nos comandos em destaque para configurar a tabela do Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 2. Uma janela de configurações do recurso será aberta. Selecione a opção “Lista” para condicionar as respostas a uma ordenação na planilha;

Clique na opção "Lista" do Excel na caixa de seleção da janela que será aberta (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Clique na opção “Lista” do Excel na caixa de seleção da janela que será aberta (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 3. Toque no botão do lado direito da caixa de texto de “Fonte” para escolher a lista com respostas para a célula marcada. Depois, arraste o mouse na coluna com as unidades de resposta;

Aperte no botão em destaque, marque a coluna de respostas e clique em “OK” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Aperte no botão em destaque, marque a coluna de respostas e clique em “OK” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Uma caixa de seleção com as opções da coluna seleciona passará a ser exibida (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Uma caixa de seleção com as opções da coluna seleciona passará a ser exibida (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

4. Formatação Condicional

A ferramenta Formatação Condicional permite destacar dados selecionados na planilha, com diferentes cores ou desenhos, por exemplo, de acordo com informações definidas.

Conjuntos de dados do Excel podem ser destacados com a Formatação Condicional (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Conjuntos de dados do Excel podem ser destacados com a Formatação Condicional (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 1. Com a planilha que terá células destacadas aberta, selecione a aba “Página Principal” para escolher o comando;

Clique na aba “Página Principal” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Clique na aba “Página Principal” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Marque as células que serão destacadas no Excel, aperte em Formação Condicional e escolha uma opção (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 3. Depois, especifique a configuração que determinará a marcação e confirme a operação em “OK”.

Configure a opção escolhida de acordo com as cores e valores que deseja usar no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Configure a opção escolhida de acordo com as cores e valores que deseja usar no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

5. Transformar textos em colunas

O Excel permite ter colunas e textos importados para suas células. No entanto, a importação de textos é prejudicada por não separar dados específicos. Com o recurso de conversão de textos em colunas é possível especificar padrões para montar planilhas.

A conversão de textos em colunas permite separar dados de informações copiadas para o Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

A conversão de textos em colunas permite separar dados de informações copiadas para o Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Copie e cole um texto no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 2. Selecione o trecho inserido na planilha e, na aba “Dados”, vá no comando “Texto para Colunas”;

Marque as células copiadas no Excel e clique nos botões indicados na imagem (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Marque as células copiadas no Excel e clique nos botões indicados na imagem (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 3. Na janela aberta, escolha a opção “Delimitado” e aperte em “Avançar” para continuar o processo de especificação de dados;

Selecione “Delimitado” e clique em “Avançar” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Selecione “Delimitado” e clique em “Avançar” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Selecione os delimitados do texto e aperte em “Avançar” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 5. A última etapa da configuração apresenta uma prévia da separação de dados do texto em colunas. Aperte em “Concluir” para finalizar o procedimento.

Confirme a transformação de texto em colunas no Excel ao clicar em “Concluir” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Confirme a transformação de texto em colunas no Excel ao clicar em “Concluir” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

6. Função “SE”

O editor de planilhas da Microsoft dispõe de recursos para inferir dados de suas células. Com a fórmula “SE” é possível programar respostas automáticas conforme valores e termos inseridos nas colunas.

Com a função “SE” é possível programar respostas automáticas para o preenchimento de células no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Com a função “SE” é possível programar respostas automáticas para o preenchimento de células no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Marque uma célula e clique no botão em destaque para escolher a função “SE” pelo assistente da Microsoft (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 2. Configure a fórmula “SE” ao escolher a célula que determinará a resposta de inferência a ser aplicada;

Escolha a célula que determinará a resposta lógica que será criada (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Escolha a célula que determinará a resposta lógica que será criada (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 3. Estipule um valor com “>” ou “<” e escolha alternativas para condições de “verdadeiro” ou “falso”, a partir das quais serão exibidos os resultados. Em seguida, clique em “OK” para concluir a operação.

Determine as condições de determinarão a análise e as respostas lógicas da operação e confirme a configuração (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Determine as condições de determinarão a análise e as respostas lógicas da operação e confirme a configuração (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

7. Célula Absoluta

As fórmulas do Excel podem determinar uma célula seja especificada com um valor absoluto, o que permite replicar os valores dela para operações matemáticas em série, como descontos, juros, e etc.

As funções com Célula Absoluta podem replicar um único valor para uma coluna determinada (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

As funções com Célula Absoluta podem replicar um único valor para uma coluna determinada (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 1. Selecione a primeira unidade da coluna a ser modificada pelo valor de uma única célula e escreva a fórmula da operação matemática. Em seguida, digite “$” antes da coluna e da linha da “Célula Absoluta” para fixar a posição antes de replicar a equação;

Digite "$" antes da coluna e da linha da célula única para mantê-la nas operações de uma coluna (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Digite “$” antes da coluna e da linha da célula única para mantê-la nas operações de uma coluna (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Passo 2. Depois, clique e na parte inferior direita da célula (quadradinho verde) com a fórmula e arraste o mouse para coluna a fim de reproduzir as especificações dos cálculos com a “Célula Absoluta”.

Arraste o mouse para copiar as operações com a “Célula Absoluta”, configurada pelos sinais “$” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)

Pronto. Use as dicas e não perca tempo ao configurar uma planilha do Excel.

Fonte: TechTudo