7 funções do Excel que pouca gente conhece

Assim como o Preenchimento Automático, o recurso de Preenchimento Relâmpago completa valores e termos em um grupo de células. Para isso, ele precisa ser condicionado a padrões e regras, de acordo com outras colunas.

Passo 1. Em uma nova coluna, digite um padrão de acordo com valores ou termos já inseridos em outras células da planilha. Ao final, clique na célula com o mouse e arraste para baixo o quadrado escuro na parte inferior direita da unidade;

Com várias ferramentas para trabalhar planilhas, o Excel também dispõe de um recurso para identificar e eliminar células com o mesmo valor ou nome.

Passo 1. Na aba “Dados”, selecione o grupo de células a ser verificado na varredura de valores e nomes repetidos;

Passo 3. A varredura irá identificar e apagar o valor duplicado de acordo com o número de colunas selecionados. Confirme em “OK” para concluir a operação.

O Microsoft Excel permite que células tenham valores termos condicionados a uma lista determinada por meio da Validação de Dados.

Passo 2. Uma janela de configurações do recurso será aberta. Selecione a opção “Lista” para condicionar as respostas a uma ordenação na planilha;

Passo 3. Toque no botão do lado direito da caixa de texto de “Fonte” para escolher a lista com respostas para a célula marcada. Depois, arraste o mouse na coluna com as unidades de resposta;

A ferramenta Formatação Condicional permite destacar dados selecionados na planilha, com diferentes cores ou desenhos, por exemplo, de acordo com informações definidas.

Passo 1. Com a planilha que terá células destacadas aberta, selecione a aba “Página Principal” para escolher o comando;

Passo 3. Depois, especifique a configuração que determinará a marcação e confirme a operação em “OK”.

O Excel permite ter colunas e textos importados para suas células. No entanto, a importação de textos é prejudicada por não separar dados específicos. Com o recurso de conversão de textos em colunas é possível especificar padrões para montar planilhas.

Passo 2. Selecione o trecho inserido na planilha e, na aba “Dados”, vá no comando “Texto para Colunas”;

Passo 3. Na janela aberta, escolha a opção “Delimitado” e aperte em “Avançar” para continuar o processo de especificação de dados;

Passo 5. A última etapa da configuração apresenta uma prévia da separação de dados do texto em colunas. Aperte em “Concluir” para finalizar o procedimento.

O editor de planilhas da Microsoft dispõe de recursos para inferir dados de suas células. Com a fórmula “SE” é possível programar respostas automáticas conforme valores e termos inseridos nas colunas.

Passo 2. Configure a fórmula “SE” ao escolher a célula que determinará a resposta de inferência a ser aplicada;

Passo 3. Estipule um valor com “>” ou “<” e escolha alternativas para condições de “verdadeiro” ou “falso”, a partir das quais serão exibidos os resultados. Em seguida, clique em “OK” para concluir a operação.

As fórmulas do Excel podem determinar uma célula seja especificada com um valor absoluto, o que permite replicar os valores dela para operações matemáticas em série, como descontos, juros, e etc.

Passo 1. Selecione a primeira unidade da coluna a ser modificada pelo valor de uma única célula e escreva a fórmula da operação matemática. Em seguida, digite “$” antes da coluna e da linha da “Célula Absoluta” para fixar a posição antes de replicar a equação;

Passo 2. Depois, clique e na parte inferior direita da célula (quadradinho verde) com a fórmula e arraste o mouse para coluna a fim de reproduzir as especificações dos cálculos com a “Célula Absoluta”.

Pronto. Use as dicas e não perca tempo ao configurar uma planilha do Excel.